Περίληψη Έργου
Η υλοποίηση αφορούσε την εγκατάσταση και παραμετροποίηση του Pylon Commercial Standard σε συνδυασμό με το κύκλωμα Pylon Retail, λογισμικά που αναπτύσσονται από την Epsilon Net, τη μεγαλύτερη εταιρεία ανάπτυξης επιχειρησιακού λογισμικού στην Ελλάδα.
Η λύση εγκαταστάθηκε σε επιχείρηση λιανικής πώλησης παιδικών παιχνιδιών (ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΝΤΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ), η οποία διαθέτει:
Κεντρικό κατάστημα στην Καρδίτσα
Υποκατάστημα στην Αγρίνιο
Στόχος της υλοποίησης ήταν η ενοποίηση της εμπορικής διαχείρισης, της λιανικής πώλησης και της διαχείρισης αποθήκης, με πλήρη συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ των καταστημάτων.
Προφίλ Επιχείρησης
Κλάδος: Λιανική πώληση παιχνιδιών και ειδών ψυχαγωγίας για παιδιά
Σημεία πώλησης:
- 1 Κεντρικό κατάστημα
- 1 Υποκατάστημα
Προϊόντα:
- Επιτραπέζια παιχνίδια
- Εκπαιδευτικά παιχνίδια
- Παιχνίδια δημιουργικής απασχόλησης
- Παιδικά δώρα
Η επιχείρηση διαχειρίζεται μεγάλο αριθμό κωδικών προϊόντων και απαιτεί άμεση ενημέρωση αποθεμάτων και πωλήσεων μεταξύ των καταστημάτων.
Προκλήσεις πριν την υλοποίηση
Πριν την εγκατάσταση του ERP, η επιχείρηση αντιμετώπιζε τα παρακάτω ζητήματα:
1. Αποσπασματική διαχείριση δεδομένων
Τα καταστήματα λειτουργούσαν χωρίς πλήρη ενοποίηση, γεγονός που δημιουργούσε:
- καθυστερημένη ενημέρωση αποθεμάτων
- δυσκολία στην παρακολούθηση πωλήσεων
2. Περιορισμένη εικόνα αποθήκης
Δεν υπήρχε άμεση εικόνα:
- των διαθέσιμων προϊόντων
- των μεταφορών μεταξύ καταστημάτων
- των πραγματικών αποθεμάτων
3. Χρονοβόρες διαδικασίες πωλήσεων
Η διαδικασία λιανικής απαιτούσε:
- χειροκίνητες καταχωρήσεις
- καθυστερήσεις στο ταμείο
- αυξημένο λειτουργικό χρόνο
Λύση που υλοποιήθηκε
Για την αντιμετώπιση των παραπάνω προβλημάτων εγκαταστάθηκε η ολοκληρωμένη λύση:
ERP Σύστημα
Pylon Commercial Standard
Καλύπτει:
- Εμπορική διαχείριση
- Διαχείριση αποθήκης
- Διαχείριση πελατών και προμηθευτών
- Τιμολόγηση
- Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων
Σύστημα Λιανικής
Pylon Retail
Επιτρέπει:
- γρήγορες πωλήσεις στο ταμείο
- διαχείριση POS
- άμεση ενημέρωση αποθεμάτων
- εύκολη χρήση από το προσωπικό
Αρχιτεκτονική Εγκατάστασης
Η εγκατάσταση υλοποιήθηκε με κεντρική βάση δεδομένων και συγχρονισμό μεταξύ καταστημάτων.
Κεντρικό Κατάστημα
- ERP Server
- Βάση δεδομένων
- Διαχείριση προϊόντων και αποθήκης
Υποκατάστημα
- Retail σύστημα
- Συγχρονισμός δεδομένων με το κεντρικό
Συγχρονισμός
Ο συγχρονισμός περιλαμβάνει:
- αποθέματα
- πωλήσεις
- προϊόντα
- τιμές
Έτσι διασφαλίζεται ότι όλα τα καταστήματα λειτουργούν με κοινά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Λειτουργίες που υλοποιήθηκαν
Διαχείριση προϊόντων
- Δημιουργία και κατηγοριοποίηση προϊόντων
- Διαχείριση barcode
- Διαχείριση τιμοκαταλόγων
Διαχείριση αποθήκης
- Παραλαβές προϊόντων
- Μεταφορές μεταξύ καταστημάτων
- Έλεγχος αποθεμάτων
Λιανικές πωλήσεις
- Γρήγορη έκδοση αποδείξεων
- Υποστήριξη POS
- Άμεση ενημέρωση ERP
Αναφορές & Στατιστικά
- Πωλήσεις ανά κατάστημα
- Πωλήσεις ανά προϊόν
- Κερδοφορία προϊόντων
Οφέλη για την επιχείρηση
Μετά την υλοποίηση, η επιχείρηση απέκτησε:
Κεντρική διαχείριση
- Όλα τα δεδομένα διαχειρίζονται πλέον από ένα ενιαίο σύστημα.
Πραγματικό χρόνο ενημέρωση αποθεμάτων
Η διοίκηση γνωρίζει ανά πάσα στιγμή:
- διαθέσιμα προϊόντα
- πωλήσεις
- κινήσεις αποθήκης
Ταχύτερη εξυπηρέτηση πελατών
Το Retail σύστημα επιτρέπει:
- γρήγορες συναλλαγές
- εύκολη χρήση από το προσωπικό
Βελτιωμένη επιχειρηματική εικόνα
Η επιχείρηση μπορεί πλέον να λαμβάνει αποφάσεις βασισμένες σε πραγματικά δεδομένα.
Συμπέρασμα
Η υλοποίηση του Pylon Commercial Standard σε συνδυασμό με το Pylon Retail δημιούργησε μια ολοκληρωμένη ψηφιακή υποδομή για την επιχείρηση.
Η λύση επέτρεψε:
- πλήρη ενοποίηση των καταστημάτων
- αποτελεσματική διαχείριση αποθήκης
- ταχύτερη λιανική πώληση
- καλύτερη παρακολούθηση επιχειρηματικών δεδομένων
Το αποτέλεσμα είναι μια σύγχρονη και επεκτάσιμη πλατφόρμα διαχείρισης, που υποστηρίζει την ανάπτυξη της επιχείρησης και τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας της.
